Een voetbalvereniging moet een veilige omgeving zijn voor iedereen, en voor minderjarigen in het bijzonder. Eén van de middelen om een veilige sportomgeving te creëren en seksuele intimidatie te voorkomen, is het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers. Het NOC*NSF en de KNVB stimuleren dit bij hun leden. We zijn hier eerder mee gestart en dit seizoen gaan we daar mee verder. Daarom nogmaals het volgende ter herinnering.

Wie moet een VOG inleveren?
Het bestuur van RKAVV onderschrijft het belang van een VOG voor vrijwilligers. Wij vragen alle vrijwilligers, die direct of indirect contact hebben met minderjarigen of andere kwetsbare personen, om een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Denk hierbij onder meer aan de teamleiding (leiders, trainers, grensrechters en verzorgers), scheidsrechters, EHBO-ers, leden van de (Jeugd)Activiteitencommissie, leden van Technische Commissies, medewerkers van het wedstrijdsecretariaat, kantinepersoneel en bestuursleden. RKAVV heeft deze VOG’s in het verleden ook al gevraagd, alleen zijn deze inmiddels verlopen. Vandaar dat we middels dit stuk het proces en de reden nogmaals onder de aandacht brengen.

Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.
Justis, onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie, screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG's af. Als iemand een VOG aanvraagt, doet Justis onderzoek naar het justitiële verleden van die persoon. Je krijgt een VOG als je geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.

Waarom een VOG?
Het invoeren van een VOG binnen de sport, en dus ook binnen onze vereniging, geeft meer zekerheid over het verleden van personen. Het vermindert de kans dat iemand, die eerder in de fout is gegaan met kinderen, een functie kan uitoefenen waarbij hij of zij met kinderen te maken heeft.
Bij de aanvraag voor de VOG geven wij expliciet aan dat het gaat om de categorie ‘werken met minderjarigen’. Door de bevoegde instanties wordt alleen onderzoek gedaan of er op dat punt risico’s zijn. Het gaat dan om zedenmisdrijven. Het hebben van een strafblad voor andere redenen, of bijvoorbeeld veel verkeersovertredingen hoeft dus geen belemmering te vormen!

Hoe vraag ik een VOG aan?
Het aanvragen van een VOG als RKAVV-vrijwilliger is gratis. Je krijgt voor deze aanvraag een e-mail toegestuurd. Via een link in die e-mail kom je terecht op de site van Justis, waarin je gevraagd wordt de verklaring digitaal in te vullen. Hiervoor moet je met je DigiD inloggen.
Binnen 8 weken ontvangt de aanvrager zelf al dan niet de VOG per post. Deze moet (op papier en/of als scan) ingeleverd worden bij RKAVV (postvakje Secretaris VOG in de commissiekamer). Als scan kan deze gemaild worden naar: bestuurssecretariaat@rkavv.nl. De VOG is dan 2 jaar geldig. Daarna krijgt de vrijwilliger weer het verzoek om een nieuwe VOG te overleggen.

Wat als ik geen VOG inlever?
Uiteraard staat het iedereen vrij om niet aan deze aanvraag mee te werken. RKAVV stelt het overleggen van een VOG echter verplicht. Voor degene die hieraan niet mee willen werken kan het besluit volgen dat zij dan geen vrijwilligersfunctie meer kunnen bekleden. Als bestuur van RKAVV zijn wij ons ervan bewust dat wij onze vrijwilligers iets vragen wat enige inspanning kost. Wij hopen echter op een ieders begrip en willen u alvast hartelijk danken voor de medewerking.

Wat doet RKAVV met mijn VOG?
De papieren VOG scannen wij in. Het digitale bestand bewaren wij in onze digitale ledenadministratie; Sportlink. In Sportlink houden wij ook per vrijwilliger bij tot wanneer de VOG geldig is. Het papieren exemplaar is uw eigendom en mag u terug hebben.
Wanneer een VOG na 2 jaar verlopen is, worden de digitale kopie én het eventuele papieren exemplaar vernietigd zodra de ledenadministratie een nieuwe VOG ontvangt, of wanneer de vrijwilliger niet meer in functie is.